在依規辦事氛圍中提升保障效能
文/張磊 靳鵬麗
長治市潞州區直屬機關事務服務中心以山西省開展機關事務集中統一管理專項試點為契機,圍繞機關事務“九統九化”目標任務,從“制度+標準”“創新+發展”“管理+服務”3個方面深化改革、規范管理,推動各項工作穩步向前。
“制度+標準”,實現保障標準化
“您好,用車請先填寫審批單,在平臺走完審批流程后,我們會盡快給您派車。”這樣的話,潞州區公務用車平臺調度員李濤每天都要耐心地說很多遍。
“剛開始機關里彌漫著一些不理解的情緒,部分人認為我們是在故意出難題,但是隨著改革不斷深入,依規辦事的氛圍逐漸形成,大家越來越認同這種變化?!甭褐輩^公車管理平臺主任黃東斌說。
近年來,潞州區直屬機關事務服務中心制定100余項制度和標準,涉及財務審計、公務用車、辦公用房、公務接待、節能管理等,還編寫了制度匯編和工作標準化手冊等工作規范,制度化和標準化的有機融合為區機關事務工作高效運轉提供了堅實保障。
中心主任李向陽深有感觸地說:“只有不斷完善制度和標準,各項工作才能做到有章可循、有規可依,各項改革措施才能真正落地見效?!?/p>
“創新+發展”,實現管理精細化
“您好,這是《辦公用房調整通知單》,請在規定的時間內完成搬遷,同時請填寫好《資產移交表》,這張表還將是貴單位固定資產下賬的重要依據?!鼻安痪迷谠搮^衛體局辦公用房調整現場,中心工作人員及時進行了相關事項告知。
中心副主任韓宏說:“在調整辦公用房過程中,我們厘清了小往大并、差向優選、遠往近搬的工作思路,制定‘五個結合’工作原則,實行‘四條搬遷紀律’,這些創新性舉措大大提高了工作效率,相關調整單位滿意率達到100%?!?/p>
今年,潞州區還完成了《辦公用房獨立單位示意圖》《黨政機關辦公用房使用憑證》《黨政機關辦公用房基本圖冊》《黨政機關門面房基本圖冊》編制工作,進一步摸清了家底,確保黨政機關辦公用房集中嚴格管理。
“現在的水、電、暖費用和保安、保潔服務費用,不需要自己繳納和管理了,全部統一到中心,對我們來說省心、簡便,對區財政來說更加節約、高效。”潞州區教育局辦公室主任張建平說。
據了解,按照山西省關于推進機關事務集中統一管理要求,潞州區對37家獨立辦公單位水、電進行統一管理。今年6月,對獨立辦公單位及各集中辦公區的保安、保潔進行了公開招標,7月中旬對接完成并入駐。
“這個季度又是你們單位的流動紅旗呀,我們一次也沒得過,得加把勁,把垃圾分類好好抓一抓了。”這是在潞州區區直機關季度垃圾分類評比大會上兩家單位負責人之間的一段對話。
在潞州區,類似的工作創新還有很多。公共機構垃圾分類工作中,區里實行“四步走”工作法和季度“流動紅旗”評比制;在創建全國節約型公共機構示范單位工作中,提出了“節能無處不在,節能無時不可”的理念……
“服務+管理”,實現服務規范化
中心主任李向陽說:“機構改革后,我們轉隸為區委直屬單位,意味著責任更重了,對保障質量和服務水平也提出了更高要求?!?/p>
既要節流,又要開源。潞州區直屬機關事務服務中心嚴格落實國家政策,強化國有資產管理,如認真做好174處門面房的出租管理工作,年租金達到700余萬元,實現了國有資產保值增值,為區財政收入的增加作出了貢獻。
近年來,潞州區制定了《潞州區機關運行經費管理標準體系》,對辦公、會議、差旅費等經費使用進行規范,實行經費支出“六聯審”;對機關食堂實行精細化管理,公務接待實行“食堂+商務酒店”模式。
目前,已完成5個集中辦公區食堂餐飲服務的重新招標工作,既滿足了廣大干部職工的用餐需求,也大大節約了經費開支。
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