文/吉林省機關事務管理局

　　完善標準認證管理體系，出臺《機關事務標準實施監(jiān)督與評價規(guī)范》，推行“標準化+機關事務”工作模式，推動物業(yè)管理單位完成企業(yè)、事業(yè)雙賬戶認證……過去一年，吉林省機關事務管理局通過標準化建設提高管理保障效能，收獲不菲。

　　管理局領導班子認識到，推進標準化建設，必須從頂層設計上搭建清晰完整的架構。全局在標準體系規(guī)范上著力，制定《機關辦公管理標準體系》，規(guī)范了機關通用辦公設備及用品的使用及采購，2019年機關通用辦公設備及用品采購資金使用同比減少18.3%；制定《黨政機關辦公用房管理規(guī)范》，加強了辦公用房維修和處置利用管理，多方式盤活利用閑置辦公用房，有效控制了辦公用房超標準裝修和配備，加強機關辦公用房的集中統(tǒng)一管理，對必須收回的辦公用房資源做到了應收盡收，對具備調劑使用條件的做到應調盡調，對一時無法調劑保障的采取臨時租用等方式做到應保盡保；制定《黨政機關公務用車管理規(guī)范》，嚴格執(zhí)行公務用車編制和配備標準，加強公務用車使用和處置管理，保障公務出行節(jié)約高效。認真落實“過緊日子”要求，嚴格控制運行經(jīng)費支出。合理構建機關運行服務定額和服務標準，并與專門的機關運行經(jīng)費功能分類科目相配合，形成從預算編報、預算執(zhí)行到績效評價的管理閉環(huán)，控制機關運行經(jīng)費總量、優(yōu)化支出結構，提高財政資金使用效益。公用經(jīng)費定額標準與服務標準配套，確保公用經(jīng)費預算定額保障水平滿足部門維持日常運轉和日常工作需要，解決了經(jīng)費定額與實際執(zhí)行脫節(jié)的問題。制定《省直機關辦公樓（區(qū)）物業(yè)服務標準體系》，按照服務層級、辦公集中程度、辦公樓使用年限等，分類提出服務標準和服務定額，解決了以往制定預算定額缺乏充足理由的困難，得到省財政廳的高度認可，成為2019年省級及省直機關辦公樓物業(yè)服務預算定額標準制定的重要依據(jù)。

　　過程管理效率是標準化建設目標實現(xiàn)的重要保障。管理局采取“策劃-實施-查核-改進”的循環(huán)模式進行過程控制，提升標準使用效率和效果。局所屬省直辦公區(qū)綜合服務管理中心通過積極引導職工學標準、用標準，2019年8月完成了企業(yè)、事業(yè)雙賬戶認證工作，成為全省內唯一通過ISO9001質量管理體系認證的物業(yè)管理單位，實現(xiàn)管理效能、服務效能和競爭力提升，一年內增加物業(yè)管理項目8項，增加物業(yè)托管面積54000平方米，產值提高620萬元。