中央國家機關事務工作部門：
為方便各單位溝通聯系，簡化傳統紙質通訊錄報送印發流程，實現人員信息動態查看、實時更新，我們擬于今年起依托中央國家機關數字后勤平臺使用電子通訊錄。現將有關事項通知如下。
一、確定管理人員。由各單位自行確定1名管理員維護本單位電子通訊錄。請填寫附件1“電子通訊錄管理員信息表”，于11月24日前將管理員信息傳真或機要交換至國管局政策法規司。后續如因工作需要變更管理員，請于5個工作日內以便函形式報送變更人員信息，我們將于收到便函3個工作日內完成管理員變更。
二、做好信息維護。為方便初次使用電子通訊錄，我們已將各單位2021年報送的通訊錄人員信息初始化至數字后勤平臺，各單位可在已有人員信息的基礎上進行新增、刪除或修改。請各單位管理員于12月1日后登錄數字后勤平臺管理端進行本單位通訊錄信息更新維護（操作說明詳見附件2,電子版請在國家機關事務管理局政策法規司官網“通知公告”欄目下載），12月15日前完成首次更新維護。原則上，各單位班子成員、各處主要負責人和日常聯系通訊人員有關信息均需錄入，如發生人員信息變化，請于3個工作日內完成通訊錄更新。
三、加強使用管理。為加強信息安全管理，通訊錄查閱使用權限是根據通訊錄內已錄入的人員手機號自動關聯獲取，請各單位嚴格做好信息管理，及時更新維護有關信息，不得將無關人員信息錄入，已錄入通訊錄的人員可通過手機號登錄“央小服”小程序隨時查看通訊錄內容。未錄入通訊錄的人員或未錄入手機號的人員則將無法查看通訊錄。
附件：1.電子通訊錄管理員信息表
2.中央國家機關事務工作部門電子通訊錄管理及使用說明
國管局政策法規司
2023年11月9日
（聯系人及聯系方式：孫敏 63095056 傳真83083958 平臺技術支持人員：于凱 19801789075 ）
